Von der Festplatte zum durchsuchbaren Datenbestand
Wie aus Laptops, Festplatten und E-Mail-Archiven ein Datenbestand wird, den Sie schnell durchsuchen können, ohne dass das Original je verändert wird.
Sinabis Analytics, , 3 Minuten Lesezeit
Ein ausgemusterter Laptop aus der Buchhaltung, zwei externe Festplatten, ein Outlook-Archiv aus mehreren Jahren und ein Stapel gescannter Verträge: So sieht es oft aus, wenn ein Unternehmen wissen will, was in seinen Daten steckt. Für ein Audit, eine interne Prüfung oder einfach, weil niemand mehr den Überblick hat. Irgendwo darin steckt die eine E-Mail, der eine Vertrag, die eine Zahlung, auf die es ankommt.
Genau dafür gibt es unsere Pipeline. Sie macht aus ganzen Datenträgern einen Datenbestand, den Sie in Ruhe durchsuchen können. Hier zeigen wir, was dabei Schritt für Schritt passiert und auf welchen drei Wegen Ihre Daten zu uns kommen können.
Erstgespräch & Bedarfsanalyse
Nehmen Sie einfach über unser Kontaktformular oder telefonisch Verbindung mit uns auf. In einem ersten, unverbindlichen Gespräch klären wir die wichtigsten Eckdaten: Um welches Datenvolumen geht es, welche Formate liegen vor und welcher konkrete Anwendungsfall steht bei Ihnen im Fokus? So schnüren wir gemeinsam das passende Paket für Ihre Anforderungen.
Was die Pipeline mit Ihren Daten macht
Dann beginnt die eigentliche Arbeit. Jede Datei wird geprüft und landet dort, wo sie hingehört:
- Dubletten raus. Dieselbe E-Mail in fünf Postfächern liest man nur einmal. Systemdateien werden gleich mit aussortiert.
- Bilder werden lesbar. Gescannte Verträge und fotografierte Belege laufen durch die Texterkennung (OCR).
- Sprache wird Text. Audiodateien werden transkribiert und damit durchsuchbar.
- Postfächer werden aufgeschlüsselt. E-Mails werden aus Archiven und Postfächern extrahiert.
Am Ende liegen Bilder, Chats, Dokumente und Audio strukturiert an einem Ort. Die Metadaten bleiben erhalten, der Index macht alles schnell durchsuchbar.
Für die anschließende Auswertung stellen wir Ihnen spezialisierte Analysesoftware (e-Discovery) wie den Sinabis Inspector zur Verfügung: Damit durchsuchen Sie selbst riesige, heterogene Datenbestände sekundenschnell.
Ob E-Mail-Archive, forensische Datenträger-Abbilder oder eingescannte Dokumente – über eine intuitive Weboberfläche führen Sie gezielte Volltextsuchen durch, filtern nach Zeiträumen oder Kommunikationspartnern und markieren relevante Treffer direkt mit Tags. So isolieren Sie im Handumdrehen genau die Dokumente, Verträge oder E-Mails, auf die es bei Ihrem Audit ankommt, und exportieren die Ergebnisse mit wenigen Klicks.
Selbstverständlich stellen wir Ihnen die aufbereiteten Daten auch in ihrem Wunschformat bereit. So behalten Sie die volle Flexibilität und können die Daten nahtlos in Ihre eigenen Systeme überführen und nach Ihren Vorstellungen weiterverarbeiten.
Zwei Modelle für Ihre Datenverarbeitung
Weg 1: Full-Service: Wir übernehmen alles
Sie übergeben uns Ihre Datenträger, wir kümmern uns um den gesamten Prozess bei uns im Haus. Für Sie bedeutet das: kein interner Ressourcenaufwand, lückenlose Nachvollziehbarkeit und belastbare Ergebnisse.
Für die anschließende Auswertung stellen wir Ihnen ein gehärtetes Analyse-Notebook bereit – wahlweise mit dem Sinabis Inspector für den autarken Offline-Betrieb oder vorkonfiguriert mit einem dedizierten VPN zu unserer Infrastruktur in Frankfurt am Main.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat dabei höchste Priorität: Das Gerät ist mehrstufig abgesichert. Der Datenbestand ist per Vollverschlüsselung (LUKS) auf Hardware-Ebene geschützt und erfordert eine dreistufige Authentifizierung – von der Boot-Ebene über das Benutzerkonto bis hin zum anwendungsspezifischen Software-Zugang. Ein unbefugter Zugriff ist damit technisch ausgeschlossen.
Weg 2: Self-Service: Eigene Kontrolle im Sinacluster
Sie behalten die Prozessschritte lieber selbst in der Hand? Dann greifen Sie per abgesichertem VPN direkt auf unseren Sinacluster zu. Laden Sie Ihre Rohdaten eigenständig hoch. Ganz gleich, ob als ZIP-Archiv, Outlook-PST oder forensischer AD1-Container, Sie erstellen eigene Projekte und starten die automatisierte Pipeline nach Bedarf.
Die Verarbeitung erfolgt auf unseren eigenen Nodes in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Eschborn bei Frankfurt am Main. Ihre Daten sind sowohl bei der Übertragung (in transit) als auch auf den Speichersystemen (at rest) nach modernsten Standards verschlüsselt. Der Systemzugang ist durch mindestens eine Drei-Faktor-Authentifizierung (3FA) sowie dedizierte Hardware gesichert.
Welcher Weg passt zu Ihnen?
Das hängt von Ihrem Zeitplan, internen Compliance-Vorgaben und dem Datenvolumen ab. Sprechen Sie mit uns, gemeinsam finden wir das ideale Betriebsmodell für Ihr Vorhaben.
Erreichbar Montag bis Freitag, 9:00 bis 18:00 Uhr (MEZ).
